Datenschutzerklärung
Stand: 18. April 2026 · Gültig für SuperDogCoach – KI-Hundetrainer (Web, App, WhatsApp, Buchung, Videochat)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Robin Erike / SuperDog-Coach
Dietrich-Bonhoeffer Str. 3
15745 Wildau
Deutschland
E-Mail: hello@superdog-coach.de
2. Überblick über die Datenverarbeitung
SuperDogCoach ist ein KI-gestützter Hundetrainer-Assistent mit Chat, Kursen, Videochat-Buchungen, Hausbesuch-Anfragen und einer optionalen Early-Bird-Vor-Anmeldung. Die Nutzung ist über die Webseite, eine App sowie über WhatsApp möglich. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
3. Welche Daten werden erhoben?
Bei der Nutzung von SuperDogCoach werden folgende Daten verarbeitet:
| Datenkategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Chat-Nachrichten | Ihre Fragen und Eingaben an den KI-Hundetrainer |
| KI-Antworten | Die vom KI-Trainer generierten Antworten |
| Bewertungen | Sternebewertungen (1–5 Sterne), die Sie einer Antwort geben |
| Feedback-Text | Optionaler Freitext bei einer Bewertung |
| Quelle | Ob die Anfrage über Web, App oder WhatsApp erfolgte |
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillige Angaben bei Buchungen, Hausbesuch-Anfragen oder Early-Bird-Vor-Anmeldungen |
| Profil- und Hundefragen | Profildaten wie Anzeigename, Hundename, Rasse, Alter sowie Freitextangaben zu Ihrem Anliegen |
| Buchungsdaten | Gebuchter Termin, Startzeit, Dauer, Status, Meeting-Link und optionale Notizen |
| Zahlungsdaten | Zahlungsstatus, Beträge und technische Referenzen aus der Stripe-Zahlungsabwicklung; vollständige Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe verarbeitet |
| IP-Adresse | In Server-Logdateien gespeichert (technisch notwendig) |
| Zeitstempel | Zeitpunkt der Anfrage und Antwort |
Hinweis: Für die reine Nutzung des KI-Chats sind nicht zwingend Name oder E-Mail erforderlich. Wenn Sie jedoch einen Account anlegen, einen Videochat buchen, eine Hausbesuch-Anfrage senden oder sich für die Early-Bird-Liste eintragen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Kontakt- und Vertragsdaten. Bei der Nutzung über WhatsApp wird zudem Ihre Telefonnummer durch den Dienst Twilio verarbeitet (siehe Abschnitt 6).
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung Ihrer Hundeerziehungsfragen – Kern der Dienstleistung von SuperDogCoach. Ihre Nachricht wird an die KI übermittelt, um eine qualifizierte Antwort zu generieren.
- Bereitstellung von Accounts und Profilen – damit Sie sich anmelden, Ihre Kurse nutzen und Ihre Angaben zu Ihrem Hund speichern können.
- Abwicklung von Videochat-Buchungen, Hausbesuchen und Vor-Anmeldungen – einschließlich Terminverwaltung, Kommunikation, Meeting-Links und administrativer Betreuung.
- Zahlungsabwicklung – für kostenpflichtige Leistungen und Abonnements über Stripe.
- Qualitätsverbesserung des KI-Trainers – Bewertungen und Feedback helfen uns, die Antwortqualität kontinuierlich zu verbessern.
- Technischer Betrieb und Sicherheit – Server-Logdateien dienen der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – Die Verarbeitung Ihrer Chat-Nachrichten, Account-Daten, Buchungsdaten sowie Zahlungs- und Meeting-Informationen ist erforderlich, um Ihnen den Dienst „SuperDogCoach“ bereitzustellen und gebuchte Leistungen zu erfüllen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Die Auswertung von Bewertungen und Feedback sowie die Speicherung von Server-Logdateien erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung und dem sicheren Betrieb des Dienstes. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 8).
6. Drittanbieter und Datenübermittlung
Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir folgende Drittanbieter ein. Eine Datenübermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.
Daten: Chat-Nachricht, Konversationsverlauf (letzte Nachrichten).
Serverstandort: USA.
Schutzmaßnahmen: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie gegebenenfalls eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Webseite: anthropic.com
Daten: Chat-Nachrichten, Bewertungen, Feedback-Texte, Profildaten, Termin- und Statusdaten, Kontaktangaben, Zeitstempel und Quelle.
Serverstandort: EU (Europäische Union).
Webseite: supabase.com
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsstatus, Rechnungs- und Transaktionsdaten; Zahlungsdaten selbst werden direkt durch Stripe verarbeitet.
Serverstandort: EU/USA je nach Verarbeitungsschritt.
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie weitere von Stripe bereitgestellte Datenschutzgarantien.
Webseite: stripe.com
Daten: Meeting-URL, technische Verbindungsdaten sowie die Inhalte der Audio-/Videoverbindung während des Termins.
Hinweis: Der Meeting-Link wird erst kurz vor dem Termin im Dashboard bereitgestellt und nur für bestätigte Buchungen verwendet.
Webseite: jitsi.org/jitsi-meet
Daten: Bei Video-Uploads und Videoabrufen können technische Verbindungsdaten, IP-Adressen, Datei- und Streaming-Metadaten sowie Nutzungszeitpunkte verarbeitet werden.
Webseite: bunny.net
Daten: Alle Anfragen werden über die jeweils aktive Hosting-Umgebung verarbeitet; dabei können technische Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Fehlerprotokolle anfallen.
Webseiten: railway.app, coolify.io
Daten: Telefonnummer, WhatsApp-Nachrichteninhalt, Zeitstempel.
Hinweis: Twilio wird nur eingesetzt, wenn Sie SuperDogCoach über WhatsApp nutzen. Bei Nutzung der Webseite oder App findet keine Datenübermittlung an Twilio statt.
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCCs).
Webseite: twilio.com
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- Chat-Daten (Nachrichten, Antworten, Bewertungen, Feedback): 12 Monate nach Erstellung, danach werden sie automatisch gelöscht.
- Account-, Profil- und Buchungsdaten: solange Ihr Konto besteht bzw. solange sie für die Vertragsdurchführung benötigt werden.
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
- Early-Bird-Vor-Anmeldungen: bis zur Aktion, bis zur Umwandlung in ein reguläres Kundenverhältnis oder bis zu einer früheren Löschung auf Anfrage.
- Server-Logdateien (IP-Adressen): maximal 30 Tage, danach automatisch gelöscht.
Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Abschnitt 8).
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
9. Cookies und Tracking
SuperDogCoach verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbung.
Lediglich im Admin-Bereich wird ein technisch notwendiger Session-Cookie eingesetzt, um die Authentifizierung zu ermöglichen. Dieser Cookie ist für den Betrieb des Admin-Bereichs erforderlich und wird nicht für Tracking-Zwecke verwendet. Er enthält keine personenbezogenen Daten der Endnutzer.
Es findet kein Tracking Ihrer Nutzung statt. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder Analyse-Dienste übermittelt.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Verschlüsselte Übertragung aller Daten via HTTPS/TLS
- Zugangsbeschränkung zum Admin-Bereich durch Passwortschutz
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
E-Mail: hello@superdog-coach.de
Verantwortlicher: Robin Erike / SuperDog-Coach