Datenschutzerklärung

Stand: 18. April 2026 · Gültig für SuperDogCoach – KI-Hundetrainer (Web, App, WhatsApp, Buchung, Videochat)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Robin Erike / SuperDog-Coach
Dietrich-Bonhoeffer Str. 3
15745 Wildau
Deutschland
E-Mail: hello@superdog-coach.de

2. Überblick über die Datenverarbeitung

SuperDogCoach ist ein KI-gestützter Hundetrainer-Assistent mit Chat, Kursen, Videochat-Buchungen, Hausbesuch-Anfragen und einer optionalen Early-Bird-Vor-Anmeldung. Die Nutzung ist über die Webseite, eine App sowie über WhatsApp möglich. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

3. Welche Daten werden erhoben?

Bei der Nutzung von SuperDogCoach werden folgende Daten verarbeitet:

Datenkategorie Beschreibung
Chat-Nachrichten Ihre Fragen und Eingaben an den KI-Hundetrainer
KI-Antworten Die vom KI-Trainer generierten Antworten
Bewertungen Sternebewertungen (1–5 Sterne), die Sie einer Antwort geben
Feedback-Text Optionaler Freitext bei einer Bewertung
Quelle Ob die Anfrage über Web, App oder WhatsApp erfolgte
Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillige Angaben bei Buchungen, Hausbesuch-Anfragen oder Early-Bird-Vor-Anmeldungen
Profil- und Hundefragen Profildaten wie Anzeigename, Hundename, Rasse, Alter sowie Freitextangaben zu Ihrem Anliegen
Buchungsdaten Gebuchter Termin, Startzeit, Dauer, Status, Meeting-Link und optionale Notizen
Zahlungsdaten Zahlungsstatus, Beträge und technische Referenzen aus der Stripe-Zahlungsabwicklung; vollständige Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe verarbeitet
IP-Adresse In Server-Logdateien gespeichert (technisch notwendig)
Zeitstempel Zeitpunkt der Anfrage und Antwort

Hinweis: Für die reine Nutzung des KI-Chats sind nicht zwingend Name oder E-Mail erforderlich. Wenn Sie jedoch einen Account anlegen, einen Videochat buchen, eine Hausbesuch-Anfrage senden oder sich für die Early-Bird-Liste eintragen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Kontakt- und Vertragsdaten. Bei der Nutzung über WhatsApp wird zudem Ihre Telefonnummer durch den Dienst Twilio verarbeitet (siehe Abschnitt 6).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken:

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

6. Drittanbieter und Datenübermittlung

Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir folgende Drittanbieter ein. Eine Datenübermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.

Anthropic (Claude AI)
Zweck: Verarbeitung der Chat-Nachrichten zur Generierung der KI-Antworten.
Daten: Chat-Nachricht, Konversationsverlauf (letzte Nachrichten).
Serverstandort: USA.
Schutzmaßnahmen: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie gegebenenfalls eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Webseite: anthropic.com
Supabase
Zweck: Hosting der Datenbank, Authentifizierung und Speicherung von Chat-, Profil-, Buchungs-, Hausbesuchs- und Early-Bird-Daten.
Daten: Chat-Nachrichten, Bewertungen, Feedback-Texte, Profildaten, Termin- und Statusdaten, Kontaktangaben, Zeitstempel und Quelle.
Serverstandort: EU (Europäische Union).
Webseite: supabase.com
Stripe
Zweck: Zahlungsabwicklung für Abonnements und gebuchte Leistungen.
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsstatus, Rechnungs- und Transaktionsdaten; Zahlungsdaten selbst werden direkt durch Stripe verarbeitet.
Serverstandort: EU/USA je nach Verarbeitungsschritt.
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie weitere von Stripe bereitgestellte Datenschutzgarantien.
Webseite: stripe.com
Jitsi Meet
Zweck: Bereitstellung browserbasierter Videochat-Meetings für gebuchte Sessions.
Daten: Meeting-URL, technische Verbindungsdaten sowie die Inhalte der Audio-/Videoverbindung während des Termins.
Hinweis: Der Meeting-Link wird erst kurz vor dem Termin im Dashboard bereitgestellt und nur für bestätigte Buchungen verwendet.
Webseite: jitsi.org/jitsi-meet
Bunny Stream
Zweck: Hosting, Upload und Auslieferung von Kursvideos.
Daten: Bei Video-Uploads und Videoabrufen können technische Verbindungsdaten, IP-Adressen, Datei- und Streaming-Metadaten sowie Nutzungszeitpunkte verarbeitet werden.
Webseite: bunny.net
Hosting-Infrastruktur (Railway / Hetzner-Coolify)
Zweck: Hosting des Backend-Servers (Anwendungslogik, API).
Daten: Alle Anfragen werden über die jeweils aktive Hosting-Umgebung verarbeitet; dabei können technische Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Fehlerprotokolle anfallen.
Webseiten: railway.app, coolify.io
Twilio (nur bei WhatsApp-Nutzung)
Zweck: Ermöglichung der WhatsApp-Integration. Twilio leitet Ihre WhatsApp-Nachrichten an unser Backend weiter und stellt die Antworten zu.
Daten: Telefonnummer, WhatsApp-Nachrichteninhalt, Zeitstempel.
Hinweis: Twilio wird nur eingesetzt, wenn Sie SuperDogCoach über WhatsApp nutzen. Bei Nutzung der Webseite oder App findet keine Datenübermittlung an Twilio statt.
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCCs).
Webseite: twilio.com

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Abschnitt 8).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Cookies und Tracking

SuperDogCoach verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbung.

Lediglich im Admin-Bereich wird ein technisch notwendiger Session-Cookie eingesetzt, um die Authentifizierung zu ermöglichen. Dieser Cookie ist für den Betrieb des Admin-Bereichs erforderlich und wird nicht für Tracking-Zwecke verwendet. Er enthält keine personenbezogenen Daten der Endnutzer.

Es findet kein Tracking Ihrer Nutzung statt. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder Analyse-Dienste übermittelt.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

E-Mail: hello@superdog-coach.de
Verantwortlicher: Robin Erike / SuperDog-Coach